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SIGLA++3
Modulo vendite/acquisti
 Il
Modulo Vendite/Acquisti, grazie alla sua integrazione con il modulo
Internet, consente di attivare immediatamente una vetrina virtuale e
un negozio elettronico in tempi brevissimi ed a basso costo.
Gli utenti di
SIGLA++ 3 possono con WEB++ Publisher, inserito nella
gestione Vendite/Acquisti, selezionare alcuni prodotti
dell'anagrafica di magazzino e pubblicarli su un sito Internet.
Le informazioni pubblicate seguono le impostazioni che si sono
scelte durante l'installazione di SIGLA++ 3: ad
esempio i prodotti possono essere organizzati in gruppi, famiglie e
sottofamiglie, in base ad una politica commerciale (listino prezzi)
e logistica (magazzini).
Naturalmente tutte le funzioni
tradizionali sono ampiamente gestiti come:
- preventivi per
clienti;
- ordini clienti/fornitori;
- bolle di carico/scarico
(bolle di vendita, di acquisto, di trasferimento, di visione etc.);
- fatture accompagnatorie, ricevute fiscali, corrispettivi,
scontrini;
- controllo e contabilizzazione delle fatture
fornitori estraendo le informazioni da documenti di carico e/o
direttamente da ordini fornitori per prestazioni di servizi.
L'integrazione con il modulo magazzino consente l'aggiornamento in
tempo reale delle situazioni di giacenza e consistenza durante
l'immissione/revisione dei documenti.
I documenti possono
inoltre essere gestiti in limgua straniera.
La procedura
gestisce opportuni automatismi di tipo "Visual" per consentire
l'aggancio degli ordini clienti/fornitori durante la gestione delle
bolle di carico/scarico.
Sono attive le seguenti funzionalità:
-
gestione listini multipli di
acquisto/vendita in lire e in valuta con indicazione dei limiti di
validità temporale di ogni listino e ricerca automatica del nuovo
listino al termine della validità di quello in uso. All'interno di
ciascun listino è possibile gestire la variazione per fasce
temporali del prezzo di ciascun prodotto;
- gestione delle
convenzioni (contratti) con clienti in lire e in valuta;
-
gestione tabelle provvigionali per agenti e capizona in funzione
dello sconto applicato, del listino, della tipologia del prodotto;
- stampa provvigioni per agenti e capizona;
- gestione della
politica di sconto in funzione del listino applicato, della
tipologia del cliente e della tipologia del prodotto;
- gestione
dei codici a barre con possibilità di inserimento dei vari documenti
tramite penna ottica, pistola laser o scanner;
- gestione della
codifica articoli fornitore e/o cliente con la possibilità di
inserire i documenti di carico utilizzando il codice articolo del
fornitore/cliente;
- stampa dei documenti gestiti su modulo
fincato e su carta bianca con possibilità di personalizzare le
stampe fino alla generazione di stampe con fincature su stampanti
laser;
- aggancio alla funzione di fax/e-mail per l'invio
immediato dei documenti;
- contatto telefonico guidato con
chiamata automatica dei soggetti interessati al documento
(cliente/agente/capozona/fornitore);
- gestione dei documenti di trasferimento da un magazzino all'altro
con un'unica immissione;
- statistiche a quantità e a valore;
- controllo del portafoglio ordini clienti/fornitori.
Il modulo gestisce anche la fase di emissione delle fatture
riepilogative e si aggancia al modulo contabile (se presente) per la
registrazione automatica sia dei movimenti relativi alle fatture
emesse che dei movimenti di scadenzario/effetti.
Ogni documento
può essere agganciato agli strumenti di ambiente (Excel, Word, Lotus
123, Ami Pro, StarOffice Calc ecc.) e, nel caso dei documenti in
entrata, può essere acquisito via scanner ed archiviato su disco
dando la possibilità, in ogni momento, di visualizzare l'originale
cartaceo che ha originato la registrazione.
Il modulo gestisce
inoltre le fasi di controllo e di contabilizzazione delle fatture di
acquisto senza richiedere la presenza del documento cartaceo.
Moduli
SIGLA++3:
Modulo base
Modulo contabile
Modulo magazzino
Modulo
vendite-acquisti
Modulo gestione produzione
Modulo cespiti ammortizzabili
Funzioni avanzate
Smart client
Modulo CRM
Fingerprint reader
Tip Box
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